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为什么你的笔记系统总是失效?

大多数笔记系统的崩溃,是因为我们对数据的处理单位错了。我们还在用物理世界的容器逻辑在管理数字大脑。

大多数笔记系统的崩溃,是因为我们对数据的处理单位错了。我们还在用物理世界的容器逻辑在管理数字大脑。

从搬运工到建筑师,笔记颗粒度实质是流动的核心

在做知识管理笔记的时候我们很容易陷入一种怪圈:学了 Tiago Forte 的 CODE 法,试了卢曼的卡片盒笔记(Zettelkasten),工具从 Evernote 换到了 Notion、obsidian、 Heptabase…或者在其中反复折腾,但系统依然会失效,只进不出、回顾困难,最后放弃。

Heptabase 的创始人 Allen 在提到他用软件进行深度学习时,提到一个非常容易被忽视的概念:「颗粒度」,也就是「原子化」。

一开始我对颗粒度这个概念的认知还不够,没有引起重视,当我为自己构建迭代的系统不断失效,再次重新回过头去看他的解说才有了深刻的体会,大多数笔记系统的崩溃,不是因为工具不够先进,是因为我们对数据的处理单位错了,我们还停留在用物理世界的容器逻辑管理数字大脑。

警惕「容器谬误」

在物理世界里,整理东西的逻辑是归位。一本书放在书架的一个格子里,一次会议记录写在一页纸上/一个文档中。

这种惯性导致我们在数字笔记中犯了一个致命错误:我们习惯用「来源」作为笔记的单位。

  • 看了一个 2 小时的 AI 创始人访谈视频,建立了一条笔记标题叫《2024xx访谈笔录》,直接照搬标题。
  • 读了一本《思考快与慢》,则建立了一条笔记叫《思考快与慢读书笔记》。

这就是「容器谬误」。 我们把生产力方法、AI 行业趋势、个人成长建议等多维度的金子,全部锁死在了一个容器里。

虽然我们可能给这条笔记打上了 #AI #生产力 的标签,但这就像是给一栋大楼贴上了便利贴。当我们下次想要思考“如何提升生产力”时,检索出的结果是整篇访谈,相当于找到了一栋楼,依然需要耗费巨大的脑力重新去楼里找具体的楼层,这种阻力足以让我们放弃回顾,甚至记录。

只要笔记的颗粒度是容器,它就是死的文档,积累再多也没用。

颗粒度决定流动性

为什么我们要拆解颗粒度?因为颗粒度决定了知识的流动性。

想象一下,如果乐高积木出厂时都是粘在一起的一大坨塑料,能拼出什么?什么都拼不出来。只有当它们是独立的、微小的、标准化的颗粒时,它们才能无限重组。

笔记也是同理。

  • 粗颗粒度(一本书/一视频):像一棵连根带土的成年大树。它的根系错综复杂,紧紧抓着原本的土壤(原来的语境)。想要把它完整移栽到你的花园里,不仅工程浩大,而且因为它适应了原本的水土,往往很难在我们的花园里存活,最后变成了一棵枯木。
  • 细颗粒度(一观点/一方法):像修剪下来的枝条或一枚种子。它们是轻盈的、充满潜能的。它们切断了对旧土壤的依附,虽然微小,但拥有完整的基因序列。只要插入我们花园的土壤,它就能生出全新的根系。

**真正有价值的笔记,不是把一则视频内容、一本书写下一篇笔记,而是要完成去语境化的过程。**这个过程有点类似植物扦插。 我们要做的是把那个 AI 访谈视频做一次修剪,把关于“品位”的一分钟剪下来,变成一根独立的枝条;把“写作即思考”的两句话剪下来,变成另一根枝条。

只有当知识脱离了原本的上下文,它才能自由地进入你新的上下文(比如你正在写的一篇文章,或者你正在做的一个决策)。

从「致敬作者」到「喂养自我」

我们记笔记失败的深层原因,是潜意识里的卑微感**。**

**因为我们在记笔记时,总想着完整记录作者的观点,或者保留书的原貌。**这是一种以来源为中心的图书管理员思维:只负责看守。 这种卑微掩盖了一个真相:之所以我们不敢对他人的内容动刀,不敢用自己的话去改写,是因为我们理解得还不够透彻,只能依赖原文的拐杖。

但高效的思考者,永远是以自我为中心的。

观看 AI 创始人访谈时,不要只记录他讲了什么,要切断一种单向的输出,思考这对自己有什么用。

  • 如果这段话能解决我当下的焦虑,它就是一条关于“心态建设”的原子笔记。
  • 如果这段话能指导我明天的文章写作,它就是一条关于“写作素材”的原子笔记。

带着用途去记笔记,比带着记录的心态去记,价值要高出百倍。

标签不只是分类的工具,链接也不只是来源的证明,而是我们思考的路径。

做自己数字花园的首席园丁

所以,当你准备又添加一条笔记时,先停下来想一想。如果你无法想象这条笔记在未来被嵌入到另一篇文章或行动指南中的场景,那么它可能太大了,或者太废了。

做一个园丁,把信息修剪成充满生机的插条,然后去培育属于你自己的思想森林。

相信我,这个过程将会非常有意思。

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